Förhoppningen att kunna genomföra Rättarbodas årsmöte inomhus under våren bedöms inte längre som realistisk. Därför tvingas vi återigen till en lösning där vi genomför en formell årsstämma/årsmöte utomhus.

En formell kallelse till årsmötet kommer att skickas stadgeenligt om några veckor, då också dokumentationen görs tillgänglig via hemsidan, men för att underlätta planeringen vill vi redan nu informera om tid och plats.

Tid: Söndagen den 9 maj 2021, kl. 13.00-15.00.
Plats: Vid röda boden ovanför stranden.

Vi kommer att ta hjälp av vår ljudanläggning och sprider ut oss så att avståndet blir minst 2 meter mellan deltagarna. Ett mindre antal stolar kommer att finnas på plats för de som behöver det.

Vi har som mål att hålla mötet så kort som möjligt, men behöver välja ny styrelse och anta en budget för att styrelsearbete samt drift och underhåll ska fungera. Fastighetsägarföreningen ska också lämna inkomstdeklaration och därför behöver vi ha fastställt bokslutet innan vi deklarerar. Vi kommer inte att bjuda på någon förtäring i samband med mötet.

Motioner till årsmötet – senast den 4 april 2021

Motioner till årsmötet 2021 ska vara styrelsen tillhanda senast den 4 april 2021, för att styrelsen ska hinna behandla dem i tid.

Skicka motioner till styrelsen@rattarboda.se.

En motion till stämman

En motion är ett förslag om en förändring som en eller flera medlemmar vill att årsmötet ska rösta om. Styrelsen har sedan till uppgift att läsa och behandla motionerna vid ett styrelsemöte samt till stämman kommentera motionerna. I de flesta fall innebär detta att styrelsen ger ett förslag till beslut i frågan som stämman sedan har att ta ställning till. Förslaget behöver inte enbart vara att stämman ska bifalla eller avslå den inkomna motionen, utan kan även innebära ett nytt eller förändrat förslag till förändring.

Att tänka på när du skriver en motion

1. Kort rubrik om vad motionen avser – bara en frågeställning per motion.
2. Beskriv ärendet kortfattat och konkret.
3. Om motionen kräver ställningstagande till kostnader och eventuella utredningar skall uppskattningar och förslag till ekonomi och utredning anges som underlag för beslut. Föreslå en lösning på problemställningen och din bedömning av konsekvenser.
4. ”Jag yrkar att …” Ge själv kortfattat men ordagrant förslag till beslut på motionen. Formulera dig som du vill att det skall stå i mötesprotokollet. Detta är synnerligen viktigt för att undvika missförstånd eller feltolkningar av din formulering.
5. Skicka motionen till styrelsen före motionstidens slutdatum. Ange datum, ditt namn och telefonnummer alternativt mailadress, där du vill bli kontaktad vid frågor etc.
6. Styrelsen behandlar din motion inför aktuellt möte. Motion som saknar rubrik, beskrivning av problemställning samt förslag till beslut kan avkrävas komplettering alternativt avslås.

Motioner och styrelsens kommentarer kommer som vanligt att publiceras på Rättarbodas hemsida, tillsammans med övriga mötesdokument, i samband med att kallelsen till mötet skickas ut. Se därför till att motionen är i skriven som ett eget dokument, i t.ex. Word eller annat ordbehandlingsprogram.