Förhoppningen att kunna genomföra Rättarbodas årsmöte fysiskt under mars månad bedöms inte längre som realistisk. Styrelsen följer utvecklingen vad gäller smittoläget, restriktioner etc. och återkommer gällande tid och plats för ett årsmöte längre fram.
Vi hoppas att vi ska kunna genomföra ett möte väl utspridda i t.ex. Ekhammarskolans aula, men utesluter inte att vi även i år tvingas hålla årsmötet utomhus. Oavsett tid och plats för mötet kommer styrelsen att återkomma med information samt skicka kallelsen och publicera mötesdokument etc. i sedvanligt god tid inför mötestidpunkten.
Motioner till årsmötet
Även om mötet senareläggs, går det bra att redan nu inkomma med motioner till årsmötet. Skicka motioner till styrelsen@rattarboda.se.
En motion till stämman
En motion är ett förslag om en förändring som en eller flera medlemmar vill att årsmötet ska rösta om. Styrelsen har sedan till uppgift att läsa och behandla motionerna vid ett styrelsemöte samt till stämman kommentera motionerna. I de flesta fall innebär detta att styrelsen ger ett föreslag till beslut i frågan som stämman sedan har att ta ställning till. Förslaget behöver inte enbart vara att stämman ska bifalla eller avslå den inkomna motionen, utan kan även innebära ett nytt eller förändrat förslag till förändring.
Att tänka på när du skriver en motion:
1. Kort rubrik om vad motionen avser – bara en frågeställning per motion.
2. Beskriv ärendet kortfattat och konkret.
3. Om motionen kräver ställningstagande till kostnader och eventuella utredningar skall uppskattningar och förslag till ekonomi och utredning anges som underlag för beslut. Föreslå en lösning på problemställningen och din bedömning av konsekvenser.
4. ”Jag yrkar att …” Ge själv kortfattat men ordagrant förslag till beslut på motionen. Formulera dig som du vill att det skall stå i mötesprotokollet. Detta är synnerligen viktigt för att undvika missförstånd eller feltolkningar av din formulering.
5. Skicka motionen till styrelsen före motionstidens slutdatum. Ange datum, ditt namn och telefonnummer alternativt mailadress, där du vill bli kontaktad vid frågor etc.
6. Styrelsen behandlar din motion inför aktuellt möte. Motion som saknar rubrik, beskrivning av problemställning samt förslag till beslut kan avkrävas komplettering alternativt avslås.
Motioner och styrelsens kommentarer kommer som vanligt att publiceras här på Rättarbodas hemsida, tillsammans med övriga mötesdokument, i samband med att kallelsen till mötet skickas ut. Se därför till att motionen är i skriven som ett eget dokument, i t.ex. Word eller annat ordbehandlingsprogram.